Formålet med arkivplanenArkivplanen gir bindande retningsliner for all handsaming av informasjon og dokumentasjon i etaten Arkivlova med forskrifter ligg til grunn for rutinane/retningslinene. Arkivplanen skal bidra til at Lotteritilsynet ivaretek arkivansvaret sitt etter Arkivlova § 6 der det heiter "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vere ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid" Oppdatering av arkivplanenOppdatering av arkivplanen skal skje minst kvart 4. år og ved endringar som:
- ved omfattande omorganisering av etaten
- det blir oppretta og teke i bruk nye fagsystem
- ved vesentlege endringar i etatens sine oppgåver og mynde
Arkivansvarleg avgjer om det er behov for oppdatering av arkivplanen når
- det bli teke i bruk ny versjon av arkivnøkkel
- det bli teke i bruk nye versjonar av datasystem for lagring av informasjon
Arkivansvarleg skal ha melding om alle endringar med moglege følgjer for arkivet i god tid før dei blir sett i verk og har rett til å uttale seg om dei følgjene dei kan få for arkivet. Gode EksemplerHå Kommune Fjell Kommune Lotteri- og stiftelsestilsynet Helse Fonna HF Ny testlink |
